10/21 #13 請求書をメールで催促

2013年10月21日 23:11: 10/21 #13 請求書をメールで催促

ちいこさん

10/21 Case 13 【ドラッグして色反転で答えが出ます】

★ストーリー
オフィスで仕事をしていると経理担当の人がやってきます。
「ゴムテック社の請求書を待っているが、明日締切です」とのこと。
担当のアキは、ゴムテック社のカーンさんにメールを送って請求書を催促するように命じられます。

★KEY SENTENCES
【こんな気持ちを込めたい】→ 失礼が無いようにやんわりと知らせたい

メールの文面

Hello, Mr.Khan.
"This is a gentle reminder about the invoice deadline.
Please note it is tomorrow."
Will it arrive on time?
Pease let us know and kind regards, Aki.

ポイント⇒　細やかな配慮を加える

★USEFUL EXPRESSION & GRAMMAR から

①あなたにお知らせしたかったのです。⇒　I wanted to (let) (you) (know).

②(彼らに）請求書を送ってもらうように頼むんだ。⇒　Ask (them) (to) (send) their invoice.

★今日のキーフレーズの上級編の言いかたは私のレス1番をご覧ください♪

1番～9番を表示

2013年 10月21日 23:15: 1: ちいこさん

私の答えは・・・

Dear Mr.Khan.
Would you please send us the invoice by tomorrow?

あはは、伝わるとは思うけど、やんわり度たりないかな？

★上級者向け（テキストから）

We don't appear to have received the invoice yet. As the deadline is tomorrow, we'd really appreciate it if you could send it as soon as possible.

2013年 10月22日 00:37: 2: neginohanaさん

私は

It seems like we haven't received your invoice yet.
Would you check it out and send it as soon as possible?

かなり日本語的に考えてしまったし、明日が締め切りだっていうの、ぶっ飛んでた。

と思ってたら、あら、上級者向けのとちょっと似てるわ。(*^o^*)

それにしても、アキが
「Chad, help me!」
って助けを求めてるのに、Chadはアドバイスをくれるどころか、
急かすなんて、ひどいわ～

2013年 10月22日 09:23: 3: hadaさん

ちいこさん、いつもありがとうございます。

We're expecting to receive your invoice tomorrow.
やんわりということで deadline とか due to といった言葉は使えないかな～と考えてこんな感じに。でも tomorrow の前に大切なものを忘れてました。

あと expect で妊娠しているという表現もあるので、これで正しく伝わるのか不安です。

①あなたにお知らせしたかったのです。⇒　I wanted to (you) (to) (know).
文字数で違うとは思いながら…やっぱり違いました

②(彼らに）請求書を送ってもらうように頼むんだ。⇒　同じでした。

2013年 10月22日 21:50: 4: mikapyonさん

ルーシーの愉快な職場　には　笑ったわぁ！

アッキー頑張ってるね。

This is　で始まるとは思わなかったです。　なるほどね～

わたしが考えていたのは　テキストの「悪い例」そっくりの

We haven't receive the invoice yet. 　これ、感じ悪いんだね～！　ビジネス失格　(>_<)

2013年 10月22日 22:51: 5: ちいこさん

今夜は帰りが遅いので録画で番組見ます。
どなたか22日分のトピ立て明日でよいのでお願いします。

2013年 10月23日 10:28: 6: maikoさん

いつもありがとうございます。
請求書はbillしか知りませんでした。
We haven't received your bill yet.
Could you sent us it?
????????
Helloなんですね。
reminderはiKnowから良くメールが。。。(^_^;)
はぁぁ。ビジネス英語は難しいですねー。

これからトピたてしますねー♪

2013年 10月24日 00:24: 7: blueideaさん

ちいこさんいつもありがとうございますm(__)m

It seems like the invoice hasn't arrived yet. Would you please send it by tomorrow?

直接的ですね(>_<) Would you please ～? はこちらで教わったので使ってみました＾＾
段々ビジネスっぽくなってきましたね＾＾；模範例、こんな文章読めても出てこないです。

>>3 hadaさん　　expecting ビジネスっぽくっていいですね♪

>>6 maikoさん　　私も請求書といえばまず bill で、invoice は送り状の意味が思い浮びます。

2013年 11月02日 17:43: 8: meisanさん

Would you please send the bill because it will be deadline tomorrow?

なんだか急にハードル上がった感じがします。
This is a gentle reminder about the invoice deadline.
Please note it tomorrow.

これからついていけるのか急に不安になってきた

2014年 04月29日 20:50: 9: えるさん

I'm afraid your invoice hasn't arrived yet.
I think I asked you the deadline is tomorrow.
Could you please send it to us by then?

I'm afraid とか、Could you please で柔らかくしてみたつもりだけど、ダメだったみたいですね＾＾；

ちょっと発想から変えて、gentle reminder とか、Please note とか、ビジネスとして慣れておかないとダメそうです。勉強になりました。

それと出だし！
To よりHello, Mr. ○○○　（Dearは使わない）
しかもその後に、How are you? を入れることで和らげるって簡単だけどちょっと新鮮でした。
ビジネス英語って面白い＾＾

お返事は
I'll check on this right away and let you know by 3 p.m. today.

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