Q-Eng

④出だしの文例2(具体的な事象)

▶︎今回は、具体的な事象に触れてメールを始める方法について見ていきましょう。
【前回の連絡に触れる】
It was good to talk to you last week.
It was goot to see you at the reception last Monday.
□reception : 会合
It has been a long time since we spoke last.
It has been a long time since we met in Hong Kong

【お礼】
Thank you for your email.
Thank you for taking the time to meet me last week.
Thank you for arranging accommodation for me visit to Kyoto.
□ accommodation:宿泊先

【おわび】
Let me appologize for the delay in replying to your email.
We are sorry that it has taken some time to sort out the issue.
(問題解決に時間を要したことをおわび申し上げます。)

▶︎いずれも具体的な事象に触れていますね。特に本文の導入部分である場合は、多少長めになることもあります。

Thank you for taking the time to meet me yesterday. We are pleased to hear that you have made such progress on the project.

▶︎本文の導入部分といえば、「今月のメール」の出だし(It is my great pleasure to welcome Emma to Tokyo next week.) もそうですね。これを読めば、エマは東京出張が楽しみになり、東京のスタッフも温かく迎えようという気持ちになるのではないでしょうか。短いひと言でも、メールに温かみを持たせることができると思います。