Q-Eng

②メールの出だし・結びのポイント

▶︎日本語のビジネスメールは、「お世話になります」という出だし(opening lines)に
始まり、「よろしくお願いします」という結び(closing lines)で締めるという一定の型があります。一方、英文ビジネスeメールでは、こうした決まった型はなく、その都度考えることになります。とは言っても、一定のパターンがあります。

【出だし】
①「お世話様です」に相当する一般的な挨拶から入る
②具体的な事象に触れる(お礼、おわび、その他)
③初めての相手にメールする

「今月のメール」で、由美はIt is my great pleasure to welcome Emma to Tokyo next week.というあいさつから入っています。エマの東京に出張という具体的な事象について触れているので、②のパターンですね。

【結び】

①具体的なアクション(行動)を起こすように頼む
②メールの内容に関連したあいさつで締める

「今月のメール」ではl look forward to discussing important issues in Europe with you all. と結んでいます。 アクション(事前に資料に目を通し考える)は本文で述べ、メールに関連した内容で締めているので、②のパターンとなります。