Q-Eng

⑦今月のメールに対する返事
その１: 都合のいい時間を通知

今回は、皆さんがリサになったつもりで、今月のメールに返信してみましょう。
１８日(月)と、２１日(木）の14:00-16:00ならOK、22日(金）は札幌日帰り出張のためダメ、と仮定して、由美に都合のいい時間帯を知らせます。

Dear Yumi

Thank you for your email.
I am available on Mon 18, and between 14:00 and 16:00 on Thurs 21.
However, I cannot make it on Fri 22 because of a day trip to Sapporo.
I hope you will be able to find a slot which suits everyone.

Regards
Lisa

・ 出だし 導入の一文はなくてもOKですが、短い気の利いた一言で気持ちを
伝えています。

・ 要点＋補足説明 都合を簡潔に示し、金曜日が無理な理由が添えられています。

・ 締め 「皆に都合のいい時間帯が見つかるように」と相手に対する気遣いを
具体的に示しています。