Q-Eng

③　メールの基本構成

▶今回は、メールの基本構成について考えてみます。今月のメールは、英文eメールの最低限の構成要素を備えています。日本語メールの感覚と異なる部分もありますので、次のポイントを確認してみましょう。

①出だしのあいさつはあってもなくてもOK
「お世話になります」「お疲れさまです」といった、日本語のメールでよく見られるひと事は、事務的なやりとりでは特になくてもかまいません。ちょっと親近感を出したいときはI hope things are with you. (お元気のこととお察しします)のような短い文書を挿入すると良いでしょう)

②まず結論・要点を言う
メールを送る背景や理由(「月末までに...」の箇所)を先に説明してからポイントを示すのではなく、まず結論や要点を示してから補足するのがよいとされています。

③結びは具体的に
「よろしくお願いします」のような漠然とした言い方ではなく、相手に求めること、伝えたいことを具体化な文章で示します。

▶以上をまとめると、本文の基本構成は「(出だし)→要点→補足説明→結び」となります。あくまでひとつの型ですが、結論や要点から入る点は頭にいれておきましょう。