[入門ビジネス英語] トピック
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2016年10月16日
14:17
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英文ビジネスeメールのABC ②
② メールの目的の示し方
▶︎英文ビジネスメールを書くときに最も重要なことは何でしょうか。それは明瞭(clear)かつ簡潔(concise)であることです。受信者が読んで要点がすぐわかるメールを送ることが相手に対する最大の心遣いと言えるでしょう。
▶︎それにはまず、メールの目的をはっきり示すことです。目的を大別すると、①情報を提供する、②情報提供を求める、③何らかのアクションを依頼する、の３つに分けられます。
今月のメール(①)は、都合のいい時間帯を知らせて欲しいということで、情報提供を求めていますね(②)
▶︎メールの目的を示すのに効果的なのは、件名(subject)を工夫することです。今月のメールではMeeting request: 3-yr marketing strategyという件名に全てが凝縮されています。ただMeetingという件目だったとしたら、相手に何を求められているのかわかりません。
▶︎メールの件名新聞の見出しと同じで、優先的に読んでもらえるかどうかの分かれ目です。件名はできるだけ具体的に示して、読んでもらえるメールを目指しましょう。
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書き込み
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10月11日
09:26
1: コピットさん
あ、さっきメールを送ったんだけど、件名をすっ飛ばした！
バカだね～私。
件名の工夫は大切ですよね。
ちなみに、さっき送った英文はこちら。
細かい間違いはあっても、正しい英語をあえて調べたりせず、自分の持ってる力で送るようにしています。
その方が先生にこちらのイングリッシュレベルが正解つに伝わるし、授業の内容の
ヒントにもなるはずですので。
Hi Patrick!
I hope you are doing well.
The other day I tried to send email by my cellphone, but it didn't work.
So I'll send by my PC this time.
It's going to be a nice day, pretty clouds are in the sky in fall.
I'll go out and take some pictures.
I'm looking forward to seeing on Thursday.
Have a good day!
10月11日
09:28
2: コピットさん
あちゃ～。 seeing のあと、youが抜けてる！
誰に会うつもりなんだよう～。
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